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Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister.

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Redaktion koblenz.de (inhaltliche Verantwortung):
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-Pressestelle*-
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*für Presseanfragen:
Thomas Knaak
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Annahme elektronischer Post:

Rechtserhebliche Anträge und Erklärungen via elektronische Post
 
Die Stadt Koblenz bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetz (§ 3a Bundesverwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) in Verbindung § 1 Abs. 1 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) und Landesgesetz zur Förderung der elektronischen Kommunikation).
 
Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Außerdem wird die elektronische Post (E-Mail) in Verbindung mit der qualifizierten elektronischen Signatur der Schriftform (das bedeutet der persönlichen Unterschrift) gleichgestellt.
 
Die Stadt Koblenz eröffnet diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden Rahmenbedingungen, welche nur für die Kommunikation mit der Stadt Koblenz und nicht für Dritte (verlinkte Einrichtungen, andere Behörden etc.) gelten.
 
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail hat die Stadt Koblenz folgende zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet:
 
 
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen.
Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
 
Die E-Mail-Adressen der Ämter und Eigenbetriebe der Stadt Koblenz finden Sie im Bereich Verwaltung/Politik unter Punkt "Stadtverwaltung".
 

Welche Dateiformate können wir annehmen?
 
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadt Koblenz versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können wir verarbeiten:
 
Adobe Acrobat ab Version 5
Rich Text (.rtf)
Microsoft Word bis Version XP
Microsoft Excel bis Version XP
Microsoft Powerpoint bis Version XP (.ppt)
Bilddateiformate mit den Endungen .gif; .jpg; .tif; .bmp
Komprimierungsformate mit den Endungen .zip und .rar
 
E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängige Zeichensätze verwenden.
 
Wenn Sie abweichende Dateiformate verwenden, so kann die Mail nicht bearbeitet werden. Diese Liste aktualisieren wir laufend.
 
Die Stadt Koblenz nimmt nur E-Mails entgegen, welche eine Größe von 10 MB nicht überschreiten.
 

Annahme verschlüsselter elektronischer Post
 
Die Stadt Koblenz kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
 

Annahme signierter elektronischer Post
 
Die Stadt Koblenz kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronische Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
 
Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, das heißt der persönlichen Unterschrift, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
 
Sofern wir eine E-Mail nicht verarbeiten können, wird Sie der Empfänger oder die Empfängerin darüber informieren. Dieser Fall kann zum Beispiel durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.


Rechtsverbindliche elektronische Kommunikation

Eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Koblenz ist unabhängig der vorgenannten elektronischen Signatur über die Virtuelle Poststelle Rheinland-Pfalz (vorherige Registrierung notwendig) unter https://www.rlp-service.de/rlpGateway/FVP/Application/Index.aspx möglich. Die dazugehörige E-Mail-Adresse ist stadt-koblenz@poststelle.rlp.de.

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