Die Bestandsnummerierung des Landeshauptarchivs wurde beibehalten, um Verwechslungen zu vermeiden. Der bedeutendste Bestand ist zweifellos der Bestand 623 (Stadt Koblenz). Er umfasst die städtischen Akten sowie die Überlieferung der ab 1937 eingemeindeten Vororte nach deren Eingemeindung. Innerhalb des Bestandes werden die Unterlagen der einzelnen städtischen Ämter nicht getrennt signiert und gelagert, sondern fortlaufend verzeichnet. Die genaue Provenienzangabe erfolgt nur im Findbuch bzw. in der Archivdatenbank. Der Bestand, dessen Gliederung auf die Arbeiten von Staatsarchivar Max Bär zurückgeht, enthält sowohl Urkunden (Nr. 1-623) als auch Akten und Amtsbücher (Nr. 998 ff.). Bär sprach von einer Abteilung "Urkunden", einem "Historischen Archiv" ("älteres Aktenarchiv") und einem "Verwaltungsarchiv" ("neueres Archiv").

 

 

Der Bestand 620 (Stadt Ehrenbreitstein) enthält ausschließlich Archivalien aus kurtrierischer (bis 1802) und nassauischer Zeit (bis 1814), wohingegen die Unterlagen im Bestand 655,10 (Bürgermeisterei Ehrenbreitstein) die preußische Zeit ab 1815 abdecken. Die Bürgermeisterei Ehrenbreitstein wurde 1937 aufgelöst, und die Gemeinden Ehrenbreitstein, Horchheim, Niederberg und Pfaffendorf wurden nach Koblenz eingemeindet. 1970 folgten die Ortsgemeinden Arenberg, Arzheim und Immendorf. Als einzige ehemals zur Amtsbürgermeisterei Ehrenbreitstein gehörende Gemeinde kam Urbar im Zuge der kommunalen Gebietsreform zum Amt bzw. zur Verbandsgemeinde Vallendar. Der Bestand wurde zu Beginn der 1950er-Jahre im Staatsarchiv verzeichnet.

 

 

Auch die Kleinbestände 655,106 (Güls), 655,112 (Lay) und 655,124 (Metternich) enthalten Archivalien von Gemeinden, die heute zu Koblenz gehören.

 

 

136 (Teil-)Nachlässe Koblenzer Persönlichkeiten, Autographensammlung, 15 Vereinsregistraturen, 1800 Karten und Pläne, 560 Bebauungspläne, 1000 Plakate, 1100 Ansichtskarten, 10.000 Fotos, 1 Mio. Negative, 35 lfd. Meter Zeitgeschichtliche Dokumentation, Personenkartei, systematische Kartei (Zeitungsauswertung).