Umfangreiche Renovierungs-arbeiten für Bürger- und Standesamt
Seit Sommer 2019 finden in fünf Bauabschnitten im Erdgeschoss Rathausgebäude I umfangreiche Renovierungs- und Umbauarbeiten im Bereich des Bürger- und Standesamtes statt, die alle ohne Unterbrechung des regulären Publikumsbetriebs durchgeführt werden.
Das neue Trauzimmer wurde im ersten Bauabschnitt bereits mit Beginn der Pandemie im April 2020 in Betrieb genommen. Die neuen Büroräume des Standesamtes konnten im August 2021 bezogen werden. Die Erweiterung des Bürgeramts und die neue Poststelle wurden im April 2022 im ehemaligen Standesamt in Betrieb genommen. Aktuell wird das ehemalige Zentralplatzbüro bis zum 1. Quartal 2023 umgebaut. Das Bürgeramt soll dann ab 2023 im fünften und letzten Bauabschnitt modernisiert werden.
Das neue Trauzimmer
Das neue Trauzimmer der Stadt Koblenz befindet sich nun in den Räumlichkeiten der früheren Tourist-Info und ist barrierefrei über den Eingang hinter dem Schängelbrunnen unter den Arkaden erschlossen worden. Mit 66 Quadratmetern ist das neue Trauzimmer wesentlich größer als das alte Zimmer und bietet dadurch auch deutlich mehr Platz für die Brautpaare und deren Hochzeitsgäste. Pandemiebedingt musste die Anzahl der derzeit zugelassenen Personen leider immer wieder eingeschränkt werden. Sobald diese Restriktionen wegfallen, können im neuen Trauzimmer bis zu 28 Personen an den Trauungen teilnehmen. In Koblenz werden jedes Jahr rund 600 Eheschließungen durchgeführt.
Nicht nur größer, sondern auch schöner
Das neue Trauzimmer ist aber nicht nur größer als das alte, auch optisch kann es sich sehen lassen: Nach den Entwürfen der UKW Innenarchitekten aus Krefeld entstand ein zeitloser und feierlicher Raum, der den denkmalgeschützten Bestand aus dem 17. Jahrhundert ergänzt. Dazu wurden zunächst Einbauten aus den 80er Jahren rückgebaut, der dunkle Basaltlavaboden aufgefrischt und die Wände mit einem feinkörnigen, lichtgrauen Lehmputz versehen. Eine besondere Herausforderung lag in der akustischen Optimierung, da der Raum einen starken Widerhall erzeugte. Im Zusammenarbeit mit einem Ingenieurbüro für Raumakustik ließ man daher dunkel gebeizte, halbhohe Wandverkleidungen herstellen, die den gesamten Raum umlaufen. Diese Wandverkleidung bildet, zusammen mit einem mikroperforierten Wandbild einer historischen Koblenzer Stadtansicht aus dem Jahre 1780 an der Rückseite des Raumes, einen feierlichen Rahmen für die Trauungen. Die Lichtplanung basiert auf dezenten Wandleuchten und einer überdimensionalen elliptischen Pendelleuchte an zentraler Stelle über dem ovalen Trautisch. Die Möbel und Einbauten aus dunkelgebeizter Eiche mit Sitzbezügen in gleichfarbigem Leder unterstützen den hochwertigen Gesamteindruck des Raumes, bleiben aber gestalterisch im Hintergrund für die Hauptpersonen: Das Brautpaar.
Weitere Renovierungsarbeiten im Bürger- und Standesamt
Am 25. und 26. Juni 2022 wurde das neue Trauzimmer beim „Tag der Architektur“ vertreten. Für das Bürger- und Standesamt ist das Trauzimmer aber trotzdem nur ein Baustein im gesamten Renovierungsprozess. So wurden für das Standesamt die ehemaligen Räume der Poststelle und Druckerei bis August 2021 komplett barrierefrei und datenschutzkonform kernsaniert. Hier entstanden auf 154 Quadratmetern elf Büros mit 13 Arbeitsplätzen, Archivräume, ein Wartebereich und ein Sozialraum. Der Haupteingang zum neuen Standesamt ist ebenfalls der barrierefreie Zugang hinter dem Schängelbrunnen unter den Arkaden.
Anschließend wurden die ehemaligen Räumlichkeiten des Standesamtes für das Bürgeramt und die Poststelle saniert und eine Verbindung zwischen den beiden Gebäuden Rathaus I und Gymnasialstr 6, d.h. dem Erdgeschoss des Bürgeramtes, geschaffen. Damit sind diese beiden Gebäude erstmalig auf allen Stockwerken miteinander verbunden und so wurde auch eine Ausweitung der Bürgeramtsarbeitsplätze in das ehemalige Standesamt möglich.
Seit April letzten Jahrs ist nun im ehemaligen Standesamt die sogenannte Servicestelle des Bürgeramtes mit 3 Arbeitsplätzen vertreten. Drei weitere Arbeitsplätze sind dort für die Terminsachbearbeitung des Bürgeramtes vorgesehen. Die neue Poststelle wurde mit einer barrierefreien Tür zum Flur im Rathaus I versehen und hat nun unmittelbaren Zugang zum Aufzug im Rathaus I, was den Zugang zur Poststelle und die Be- und Entladung des Postautos erheblich vereinfacht.
Bis voraussichtlich Ende März dieses Jahrs wird nun das alte Zentralplatzbüro im Bauabschnitt IV umgebaut. Dort wird unmittelbar gegenüber dem neuen Trauzimmer ein angemessenes Empfangs- und Anmeldezimmer für die Brautpaare und Hochzeitsgäste errichtet. Außerdem entstehen dort eine Wartezone und barrierefreie Besuchertoiletten für die rund 600 Hochzeiten, die jährlich in Koblenz stattfinden. Neben dem Empfangsbereich und den Besuchertoiletten entsteht an diesem Standort auch ein neuer Besprechungsraum, der zukünftig auch der allgemeinen Nutzung durch die Verwaltung zur Verfügung gestellt wird.
Zurzeit wird der letzte Bauabschnitt V – der Umbau des Erdgeschosses in der Gymnasialstr 6, dem jetzigen Bürgeramt – hinsichtlich der zukünftigen Raumnutzung geplant. Nicht nur die Anforderungen des Datenschutzes, die rechtlichen Voraussetzungen für die Sachbearbeitung sowie die Sicherheit der Mitarbeiterschaft, aber auch die Erkenntnisse aus der Pandemie machen einen Umbau des Bürgeramtes unumgänglich. Mit den Baumaßnahmen soll in diesem Jahr begonnen werden.