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Stellen bei der Stadt Koblenz

Ausbildungsberufe


Fachangestellter, Fachangestellte für Medien- u. Informationsdienste -Fachrichtung Bibliothek-

Fachangestellter, Fachangestellte für Medien- u. Informationsdienste
Informationen zum Ausbildungsberuf
 
Berufsausbildung
 
Es handelt sich um eine duale Ausbildung, die nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) bundesweit geregelt ist (anerkannter Ausbildungsberuf).
Gelernt wird im Ausbildungsbetrieb (Praxis) und in der Berufsschule (Theorie). Ausbildungsbetrieb ist die Stadtbibliothek Koblenz. Berufsschule ist das Josef-DuMont-Berufskolleg in Köln.
 
Inhalte/Ablauf

Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan

Praktische Ausbildung im Betrieb
  
Fachrichtungsübergreifende Fertigkeiten und Kenntnisse
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz, Arbeits- und Tarifrecht
  • Kenntnisse des Ausbildungsbetriebes
  • Beschaffung, Erschließung und Bereitstellung
  • Kommunikation und Kooperation
  • Arbeitsorganisation und Bürowirtschaft
  • Informations- und Kommunikationssysteme
  • Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
Fachrichtungsbezogene Fertigkeiten und Kenntnisse
  • Erwerbung
  • Erschließung (spezielle Fertigkeiten und Kenntnisse)
  • Bearbeitung von Medien, Bestandspflege
  • Benutzungsdienst und Informationsvermittlung
 
 
Theoretische Ausbildung an der Berufsbildenden Schule in Köln
In der Berufsschule während der gesamten Ausbildung
 
Unterricht ausbildungsbegleitend
( 1 bzw. 2 Tage pro Woche )
 
berufsbezogen:
z.B. spezielle Betriebslehre
 
allgemeinbildend:
z.B. Deutsch, Wirtschaftslehre, Politik, Englisch
Fachangestellter für Medien-u. Informationsdienste
Aufgaben und Tätigkeiten
 
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek beschaffen nach Vorgaben Bücher, Zeitschriften und andere Medien und erschliessen sie in Katalogen. Sie übernehmen die mit dem Verleih verbundenen Arbeiten, beraten die Bibliotheksbenutzer und -benutzerinnen und beschaffen für sie Medien und Informationen. Sie warten die Bibliotheksbestände.
  • Bei Bestandsaufbau und- pflege mitarbeiten, zum Beispiel:
    • Bei der Auswahl von Neuanschaffungen anhand von Bibliographien, Verlagskatalogen bzw. Vorschlags- und Auswahllisten mitwirken
    • Überprüfen, ob die ausgewählten Medien bereits vorhanden oder bestellt worden sind ( Vorakzession )
    • Medien bestellen, Akzession ( Liefer- und Rechnungskontrolle ) durchführen und Neuzugänge inventarisieren
    • Medien bibliothekstechnisch ausstatten
    • Bibliotheksbestände ordnen und pflegen ( z.B. makulieren )
  • Bei der Bestandserschließung mitarbeiten, zum Beispiel:
    • Medien formal und inhaltlich erfassen durch Titelaufnahme, Klassifizierung und Schlagwortzuteilung insbesondere Aufnahme in den Online-Katalog
  • Im Benutzerservice mitwirken, zum Beispiel:
    • Einfache Rechercheaufträge ausführen, einfache Auskünfte erteilen (z.B. bibliographische Daten ermitteln)
    • Bibliotheksbenutzer/innen beraten - sowohl fachlich-inhaltlich als auch zum Beispiel hinsichtlich des korrekten Gebrauchs von Mikrofiche-Lesegeräten, Datenbanken zur Selbstinformation oder Abspielgeräten für audiovisuelle Medien
    • Routinevorgänge im Leihverkehr bearbeiten
    • An- und Abmeldungen von Bibliotheksbenutzern und -benutzerinnen bearbeiten, Benutzerverzeichnisse und Ausleihnachweise führen
    • Bei Ausstellungen, Präsentationen, Führungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Publikationen mitwirken, insbesondere technisch unterstützen
    • Statistiken führen und auswerten
  • Verwalten und organisieren, zum Beispiel:
    • Verwaltungstechnische Aufgaben durchführen, ( z.B. allgemeiner Schriftverkehr)
    • In der Schriftgutverwaltung mitarbeiten, ( z.B. Belege, Dokumente und anderes Schriftgut verwalten, Akten führen )
    • Im Haushalts- und Rechnungswesen mitarbeiten
    • Im Beschaffungswesen mitarbeiten ( z.B. Angebote einholen, Lieferaufträge erteilen)
    • Im Mahnwesen mitarbeiten
 
Tätigkeitsbeschreibung
 
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek unterstützen Bibliothekare und Bibliothekarinnen bei der Pflege von Bibliotheksbeständen und sind Ansprechpartner/innen für die Bibliotheksbenutzer und -benutzerinnen. Hierbei sind sie in allen Bereichen der Bibliothek tätig: am Schreibtisch, am PC oder an den Regalen.
 
Die zuständigen Bibliothekare und Bibliothekarinnen suchen die neu gewünschten Medien (z. B. Bücher und CDs) aus. Anschließend werden diese von den Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek bestellt. Nach dem Eintreffen kontrollieren sie die Lieferungen und Rechnungen, erledigen den hiermit verbundenen Schriftverkehr und registrieren die Zugänge.
 
Die neu erworbenen Medien werden in den Online-Katalog eingegeben und mit Zugangs- bzw. Mediennummern und Bibliotheksstempel versehen. Nach der inhaltlichen Erschließung und der Bearbeitung nach den Regeln der formalen Erfassung werden die Medien bibliothekstechnisch ausgestattet und anschließend nach thematischen Gesichtspunkten in den Bestand eingeordnet.
 
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek nehmen Anmeldungen neuer Benutzer/innen entgegen, überprüfen die erforderlichen Unterlagen, stellen Bibliotheksausweise aus und führen die Benutzerdatei. Außerdem geben sie Hinweise auf die Satzung und Benutzerordnung der Bibliothek. Sie erteilen Auskünfte und Orientierungshilfen und beraten die Benutzer und Benutzerinnen auch hinsichtlich der Bedienung von Wiedergabegeräten für audiovisuelle Medien wie Videorekordern, CD-Spielern oder Diaprojektoren.
 
Beim Verleih verbuchen Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek die ausgegebenen und zurückgegebenen Bücher. Sie nehmen Vorbestellungen auf, mahnen Benutzer und Benutzerinnen bei Überziehung der Ausleihfristen und ordnen die zurückgebrachten Medien wieder ein. Dabei überprüfen sie auch deren Zustand, gegebenenfalls müssen sie zerlesene oder beschädigte Medien aussortieren.
 
Bei der Informationsbeschaffung verwenden Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek nicht nur die bibliotheksinternen Kataloge und Nachschlagewerke, sondern recherchieren auch zum Beispiel im Internet. Zur Erfüllung all ihrer Aufgaben bedienen sie Vervielfältigungs- und Kopiergeräte und Geräte zur Datenübertragung wie Faxgeräte und Geräte zur Datenerfassung und –verarbeitung.
 
Gelegentlich wirken sie bei der Öffentlichkeitsarbeit mit. Außerdem unterstützen sie die Bibliothekare und Bibliothekarinnen bei der Vorbereitung von Ausstellungen, Führungen oder zum Beispiel Autorenlesungen und fördern das Interesse an den Angeboten ihrer Bibliothek durch die Durchführung von Werbemaßnahmen und die angemessene Präsentation des Bestandes der Bibliothek. Hierbei liegt ihr Schwerpunkt in der technischen Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung.
 
Arbeitsorte
 
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek arbeiten in allen Bereichen der Bibliothek zum Beispiel:
 
in Büroräumen mit Datenerfassungssystemen
  • in Archiv- und Magazinräumen
  • in der Ausleihe am Kundenterminal
  • im Lesesaal
  • an den Regalen
Arbeitsmittel

Bei der Arbeit der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek steht die Beschaffung und Pflege von Medien, zum Beispiel Büchern, Videokassetten oder CDs, im Mittelpunkt. Sie benutzen bibliografische Arbeitsmittel wie Kataloge, Nachschlagewerke und elektronische Datenbanken. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek haben direkten Kundenkontakt. Rund um Beschaffung und Verleih verwenden sie z.B. Computer, Telekommunikationsmittel und andere gängige Büromaterialien.
 
Körperliche Aspekte/Psychische Aspekte
  • Überwiegend körperlich leichte Tätigkeit meist am Schreibtisch, in der Regel an Datensicht- bzw. Datenverarbeitungsanlagen, zeitweise im Gehen und Stehen  (gelegentlich erfolgt die Arbeit in gebückter Haltung, im Hocken oder über Kopf)
  • Arbeit im Wechsel von Sach- und Verwaltungsaufgaben mit Publikumsverkehr; Erwerb und Katalogisieren von Medien, Benutzer- und Auskunftsdienst, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung sowie Verwaltungsaufgaben
  • Einzelarbeit, meist mit mehreren Personen in einem Raum
  • Bei Veranstaltungen werden verlängerte Arbeitszeiten und Überstunden erforderlich
 
Einstellungsorte/Berufstätigkeit
 
Fachangestellte für Medien –und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek können nach abgeschlossener Berufsausbildung in verschiedene Institutionen arbeiten,
zum Beispiel:
 
·         Stadtbibliotheken
·         Wissenschaftliche Bibliotheken
·         Spezialbibliotheken
·         Firmenbibliotheken
·         Behördenbibliotheken
·         Kirchliche Bibliotheken
·         Zentrale Bibliothekseinrichtungen
·         Archive
·         Museen und Einrichtungen des Denkmalschutzes
·         Datenbanken
 
 
 
Berufliche Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)
 
Bei dem Innovationstempo aller Bereiche, die mit Informationsmanagement und Datenverarbeitung zu tun haben, ist eine ständige Fortbildung erforderlich.
 
Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Bibliothek stehen eine Reihe fachspezifischer oder verwandter Weiterbildungen offen, die auch als Grundlage für einen beruflichen Aufstieg betrachtet werden können. Für den Zugang zu einigen der hier genannten Bildungsziele benötigen Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Bibliothek außer dem erforderlichen Ausbildungsabschluss auch Berufserfahrung, zu den Hochschulbildungsgängen in der Regel auch die Hochschul- oder Fachhochschulreife.
  • Fach- und Betriebswirte/-wirtinnen, Fachkaufleute
    • Betriebswirt/in (VWA)
    • Betriebswirt(in) (staatlich geprüft) - Informationsverarbeitung
  • Sonstige Sonderfachkräfte
    • Informationsorganisator/in
  • Hochschulbildungsgänge
    • Bibliothekswesen
    • Bibliotheks- und Dokumentationswesen
    • Informationswesen
 
Schulische Voraussetzung für diese Ausbildung ist ein guter Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife.
 
Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.
 
Einstellungszeitpunkt ist immer der 01. August eines Jahres.
 
Auskunft erhalten Sie bei:
 
Herrn Stefan Becker
Rathausgebäude II
Zimmer 132
Tel.: 0261- 129 1840
Fax: 0261- 129 1200
 
Erreichbarkeit:
 
Montag bis Donnerstag
von 9.00 Uhr – 12.00 Uhr und von 14.00 Uhr – 16.00 Uhr
Freitag
von 9.00 Uhr – 12.00 Uhr


Unterlagen, Fristen,Vergütung
Nähere Informationen zu den
 
  • Bewerbungsunterlagen,
 
  • Fristen und der
 
  • Ausbildungsvergütung
 


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